Kancelář
Realitní kancelář, 6 makléřů
AI asistent pro realitní kanceláře a makléře · 2–20 lidí
Poptávka z portálu přišla ve tři ráno. Kdo odpoví první, ten má klienta.
Zájemci ze Sreality, Bezrealitky nebo z vašeho webu píší večer a o víkendu — a vyhrává makléř, který se ozve do minut, ne do hodin. Nejdřív změříme, za jak dlouho dnes odpovídáte a kolik poptávek propadne, teprve pak nasadíme asistenta, který odpoví, zjistí, co zájemce hledá, a zapíše ho do CRM. Vy ráno jen potvrdíte prohlídky.
✓ Výstup měření do 5 pracovních dnů
✓ Odpověď zájemci do minuty, 24/7
✓ Vy máte poslední slovo
Měření je zdarma a bez závazku. Když u vás AI nedává smysl, řekneme to — a nic vám neprodáme.
Realitní kancelář · poptávka ze SrealityUkázka
Zájemce · 22:41
Dobrý den, byt 3+kk na Vinohradech je ještě volný? Mohl bych se podívat tento týden?Návrh asistenta · 22:41
Dobrý den, byt je stále volný. Prohlídky nabízím ve středu 17:30 nebo v sobotu 10:00. Hledáte byt pro vlastní bydlení, nebo jako investici? Rád připravím i podklady k financování.✓ Schválit a odeslatUpravit
✓ Odesláno · zájemce zapsaný v CRM se štítkem „prohlídka“ · čas makléře: 4 s
Napsat odpověď…↑
Kde v oboru „reality“ obvykle mizí čas
Tři místa, která se opakují skoro v každé firmě, kterou jsme viděli. Kolik vás stojí právě u vás, změříme — neodhadujeme.
PORTÁLY
Poptávky chodí v noci a přes víkend
Průměrná doba první odpovědi bývá hodiny. Zájemce mezitím napíše třem dalším makléřům a jde s tím, kdo se ozval první.
KVALIFIKACE
Půlka dotazů je „jen se ptám“
Než zjistíte, jestli má zájemce financování a reálný termín, strávíte s ním telefonát. Asistent se zeptá první a vy voláte jen těm, kdo to myslí vážně.
CRM
Kontakty končí v poznámkách a v hlavě
Prohlídky, zpětné vazby, follow-upy po 14 dnech — když to nikdo nezapisuje, nikdo to neurguje. A nemovitost se prodává déle.
Co u vás změříme, než cokoli navrhneme
Týden, nula korun, jeden list papíru. Takhle vypadá vzorový výstup. I kdybyste s námi dál nešli, čísla vám zůstanou.
Doba první odpovědi
Od příchodu poptávky z portálu po první smysluplnou reakci. Měříme medián i večerní a víkendové poptávky zvlášť.
Podíl kvalifikovaných poptávek
Kolik zájemců má reálný záměr, financování a termín — a kolik času spálíte na ostatních.
Konverze poptávka → prohlídka
Kolik z poptávek skončí domluvenou prohlídkou a kolik jich propadne bez odpovědi nebo po první zprávě.
Jak vypadá den s asistentem
Asistent připraví, vy schválíte. Ve výchozím nastavení neodejde nic, co jste neviděli — a u citlivých věcí předá slovo vám.
Napojíme ho na to, co už používáte: e-mail, kalendář, ceník, CRM nebo tabulku. Nestavíme vám další systém.
22:41
Zájemce píše ze Sreality. Asistent odpoví do minuty, nabídne dva termíny prohlídky a zeptá se na financování.
22:43
Zájemce vybere sobotu. Asistent termín předběžně zapíše do kalendáře a založí kontakt v CRM s tím, co hledá.
07:30
Vy ráno vidíte tři nové kvalifikované poptávky. Jedním kliknutím potvrdíte prohlídky, u jedné zprávu upravíte.
Po prohlídce
Asistent připraví shrnutí a po 3 dnech připomene follow-up. Nic nepropadne, i když jste celý den v terénu.
Jak to může vypadat v číslech
MODELOVÁ UKÁZKANaměřeno
Medián první odpovědi 5 h 40 min, večer 14 h
Nasazeno
Asistent na portály + web, zápis do CRM
Po 90 dnech
Odpověď pod 2 minuty, +31 % prohlídek
Modelový příklad, ne reálná reference — vaše čísla vždy nejdřív změříme u vás. Až budeme mít odsouhlasené případové studie od klientů, najdete je tady.
Co to stojí
Ceny říkáme dopředu. Měření je zdarma vždy; pokračování začíná na 9 900 Kč jednorázově.
Většina realitních kanceláří začíná balíčkem Asistent naostro — jeden asistent na poptávky z portálů a webu a druhý na follow-upy, oba napojené na CRM. Menší kanceláře a samostatní makléři začínají Rychlou výhrou: jeden asistent na poptávky.
Po 90 dnech porovnáme čísla s baseline stejnou metodikou. Co nefunguje, zrušíme — i kdyby to znamenalo konec spolupráce.
Na co se ptají firmy z oboru
A obecné otázky k datům, referencím a k tomu, kdy AI nedoporučíme, najdete na hlavní stránce.
Umí asistent odpovídat na poptávky ze Sreality a dalších portálů?
Ano — poptávky z portálů chodí e-mailem, asistent je přečte, odpoví z vašich podkladů (dostupnost, termíny prohlídek, základní parametry) a zapíše zájemce do CRM. Co přesně a jak rychle, to nastavíme podle toho, co ukáže měření.
Nebude to působit neosobně? Reality jsou o důvěře.
Asistent píše pod vaším jménem a podle vašeho stylu, a u všeho, co je citlivé (cena, vyjednávání, právní dotazy), předá slovo vám. Ve výchozím nastavení navíc žádná zpráva neodejde bez vašeho schválení.
S jakým CRM to funguje?
Napojujeme se na to, co používáte — od tabulky v Google Sheets přes Pipedrive nebo HubSpot po realitní systémy s API. Když váš systém napojit nejde, řekneme to při měření, ne po podpisu.
Co když mám jen pár poptávek týdně?
Pak vám AI pravděpodobně nedoporučíme a řekneme, co spravit ručně — třeba šablony odpovědí a připomínky v kalendáři. Měření je zdarma i tehdy a jeho výstup vám zůstane.
Domluvme měření pro reality. Zabere vám to dvě minuty.
Vyplňte pár řádků a do jednoho pracovního dne se ozveme s termínem a s tím, kde vidíme první rychlou výhru. Konkrétně a nezávazně. Když z toho nic nebude, aspoň budete vědět, kam AI dává smysl.
Do jednoho pracovního dne se ozvu — osobně, ne automatickou odpovědí.
Na prvním callu řeknu, co dává smysl a co ne.
Měření je zdarma a jeho výstup vám zůstane, i když nebudeme pokračovat.
Žádný závazek a žádné kupování velkého řešení předem.
Nechcete formulář? Napište rovnou na info@alfakta.com nebo zavolejte na +420 723 592 976.
Tomáš Richtr
Zakladatel · Alfakta.com
Vaše data zůstávají vaše. Pracujeme podle zásad GDPR, citlivé zpracování běží ve vašem prostředí, řešíme jen to, na čem se domluvíme, a vaše podklady se nepoužívají k trénování veřejných modelů.