Firma
Servisní firma, 4 lidé
Realitní kanceláře · finanční poradci · servisní firmy · 2–20 lidí
Nejdřív změříme, kde vám mizí čas. Teprve pak nasadíme AI.
Většina firem kupuje AI naslepo a pak neví, jestli něco přinesla. My to děláme obráceně: vezmeme jeden váš proces od přijaté poptávky po podepsanou zakázku, změříme, kolik hodin a kolik ztracených poptávek v něm mizí, a teprve pak navrhneme, co má smysl automatizovat. První měření je zdarma a nezávazné.
✓ Výstup do 5 pracovních dnů
✓ Bez závazku a bez faktury
✓ Vaše data zůstávají u vás
Ozveme se do jednoho pracovního dne. Když u vás AI nedává smysl, řekneme to — a nic vám neprodáme.
Servisní firma · poptávka z webuUkázka
Zákazník · 22:41
Dobrý den, máte příští týden termín na revizi kotle a kolik to stojí?Návrh asistenta · 22:41
Dobrý den, příští týden máme volno v úterý 14:00 nebo ve čtvrtek 9:30. Revize stojí 1 490 Kč včetně dopravy. Který termín vám vyhovuje?✓ Schválit a odeslatUpravit
✓ Odesláno · poptávka zapsaná do CRM · čas majitele: 4 s
Napsat odpověď…↑
Znáte to: den utekl a na to důležité zas nedošlo
Ráno otevřete e-mail a už jste v něm hodinu. Klient se ptá potřetí na to samé. Poptávka z webu leží tři dny, protože jste byli v terénu. Faktury, poznámky, follow-upy — všechno visí na vás, protože nikdo jiný na to není.
Najmout člověka je drahé. AI dnes většinu téhle rutiny zvládne — jen ji někdo musí správně nastavit, napojit na vaše nástroje a hlídat. A hlavně: někdo musí vědět, kde přesně to u vás vázne. Proto začínáme měřením, ne nákupem.
Měření provozu: náš první krok — dřív než vám cokoli prodáme
Trvá zhruba týden, stojí nula korun a končí jedním listem papíru, na kterém uvidíte, kolik vás současný provoz stojí hodin a peněz. I kdybyste s námi dál nešli, ten list vám zůstane.
KROK 01
Vybereme jeden proces
Ne celou firmu. Jednu cestu — od přijaté poptávky po podepsanou zakázku.
KROK 02
Sebereme baseline
Za jak dlouho odpovídáte, kolik dotazů se opakuje, kde poptávky odpadají, kolik hodin na tom visí.
KROK 03
Spočítáme cenu
Přepočteme ztracený čas a nedotažené poptávky na koruny. Bez toho je jakákoli AI jen náklad.
KROK 04
Řekneme verdikt
Kde se AI vyplatí, kde ne a co se dá spravit i bez ní. Na rovinu, včetně „tohle neřešte".
Co konkrétně dostanete na konci měření
- Mapu procesu od poptávky po zakázku
- Naměřenou průměrnou dobu odpovědi
- Odhad hodin měsíčně na rutině
- Místa, kde vám poptávky odpadají
- Návrh jedné konkrétní rychlé výhry
- Termín, kdy se dá vyhodnotit
Chcete vidět, jak ten list vypadá? Prohlédněte si vzorový výstup z měření (anonymizovaný vzor, ne reálný klient). Po nasazení měříme dál — stejnou metodikou. Po 90 dnech si sedneme nad čísly a porovnáme je s baseline. Co nefunguje, zrušíme.
Kolik vás rutina stojí teď? Zkuste si to spočítat
HRUBÝ ODHADHodin měsíčně na rutině
29 h / měsíc
Cena toho času
23 100 Kč / měsíc
Propadlé poptávky (odhad práce navíc)
27 700 Kč / měsíc
Ročně dohromady
609 700 Kč
Jen orientační počty z vašich odhadů: hodiny = poptávky × minuty, cena = hodiny × sazba; u propadlých poptávek počítáme zhruba dvě hodiny práce navíc na každou. Skutečná čísla vám změříme v provozu — právě proto měření nabízíme zdarma.
Tři obory, kde ten proces známe zevnitř
Zakladatel Alfakty prošel roky ve financích a realitách. Neučíme se váš obor za vaše peníze — víme, kde se v něm obvykle ztrácí čas.
REALITY
Realitní kanceláře a makléři
Poptávky z portálů přicházejí ve tři ráno a vyhrává ten, kdo odpoví první. Asistent odpoví do minuty, kvalifikuje zájemce a zapíše ho do CRM ještě než vstanete.
Měříme: dobu první odpovědi · podíl kvalifikovaných poptávek · počet prohlídek
Jak to vypadá v realitní kanceláři →
FINANCE
Finanční a hypoteční poradci
Klient posílá podklady po kouscích a vy je ručně urgujete. Asistent hlídá, co chybí, připomíná to za vás a připraví shrnutí ke schůzce.
Měříme: dobu kompletace podkladů · počet urgencí · konverzi schůzka → smlouva
Jak to vypadá u poradce →
SERVIS A ŘEMESLA
Servisní a řemeslné firmy
Telefon zvoní, když jste na střeše. Asistent odbaví termíny a ceníkové dotazy, vy potvrdíte jedním kliknutím večer.
Měříme: nezvednuté poptávky · obsazenost kalendáře · průměrnou hodnotu zakázky
Jak to vypadá v servisní firmě →
Děláte něco jiného? Napište nám. Když váš proces neznáme, řekneme to rovnou — a doporučíme někoho, kdo ho zná.
S čím vám dokážeme pomoct
Nemusíte hned všechno. Většinou začneme jednou věcí, která podle měření bere nejvíc času, a další přidáváme, až se to osvědčí.
01
Chatbot na web, který odbaví zákazníky
Odpovídá na běžné dotazy podle vašich podkladů, sbírá poptávky a předává je vám.
Měříme podíl dotazů odbavených bez vás02
Asistent na e-maily a provoz
Připraví odpovědi, roztřídí poštu, ohlídá kalendář. Vy jen kliknete „odeslat“.
Měříme hodiny strávené v e-mailu, před a po03
Pomocník na obchod a oslovení
Sepíše první oslovení a follow-upy, připraví podklady ke schůzce. Vždy pod vaší značkou, žádné falešné profily.
Měříme dobu první odpovědi na poptávku04
Napojení na vaše CRM a nástroje
Nestavíme vám další systém. Napojíme asistenty na to, co už používáte, aby se věci samy zapisovaly a nic nepropadlo.
Měříme počet záznamů, které nikdo nepřepisuje ručněPod kapotou: víc modelů, jeden systém — a vždy člověk na konci
Nesázíme na jednu AI. Každý úkol dělá model, který je v něm nejlepší, a jeden druhého kontroluje — takže odpověď, kterou schvalujete, prošla víc než jednou hlavou. Vy dostanete výsledek, o zbytek se postaráme.
Přijde dotaz→
AI připraví odpověď→
člověk ji schválí→
zapíše se do CRM
Citlivá data zpracováváme odděleně, ve vašem prostředí. Veřejné dotazy jdou přes zabezpečené firemní API. Vy vždy víte, co kde běží.
Jak to vypadá v praxi
MODELOVÁ UKÁZKANaměřeno
Průměrná odpověď 19 hodin
Nasazeno
Asistent na web + třídění pošty + SMS na nezvednutý hovor
Po 90 dnech
Odpověď pod 10 minut
Ukázka výstupu · ilustrační
1 · Přijde e-mail
„Dobrý den, máte volný termín příští týden a kolik to stojí?“
2 · AI návrh
Asistent připraví odpověď z vašeho ceníku a kalendáře.
3 · Vy schválíte
Kliknete odeslat, nebo návrh upravíte. Vždy máte poslední slovo.
4 · Zápis do CRM
Poptávka se sama uloží ke kontaktu. Nic nepropadne.
Uvádíme to na rovinu jako modelový příklad, ne jako reálnou referenci — vaše čísla vždy nejdřív změříme přímo u vás. Až budeme mít odsouhlasené případové studie od klientů, najdete je tady místo tohoto příkladu.
Kdo za Alfaktou stojí
Tomáš Richtr
Zakladatel, Alfakta.com
„Roky jsem dělal ve financích a realitách, takže vím, jak vypadá den, kdy se nedostanete k práci, protože pořád odpovídáte. Malým firmám pomáhám zavádět AI tak, aby jim ušetřila čas — a nemusely kvůli tomu měnit celý provoz. Když to někde nedává smysl, řeknu to na rovinu.“
Co to stojí, když se po měření rozhodnete pokračovat
Ceny říkáme dopředu, protože nesnášíme „napište si o cenovou nabídku“. Jsou orientační — přesný rozsah vyjde z měření. Nikomu neprodáváme balíček, který nedává smysl.
NA ZKOUŠKU
Rychlá výhra
Ověříte si přínos AI s minimem rizika.
od 9 900 Kč jednorázově
- Měření provozu (zdarma, i když dál nepůjdete)
- Nasadíme jednoho asistenta
- Zaškolíme vás i tým
- Vyhodnocení proti baseline
Nejčastější volba
NAOSTRO
Asistent naostro
Kompletní nasazení a průběžné ladění.
od 24 900 Kč jednorázově
+ od 4 900 Kč měsíčně za správu
- Vše z „Rychlé výhry“
- Až dva asistenti napojení na CRM
- Každý měsíc ladíme a přidáváme
- Měsíční report proti baseline
NAPLNO
AI napříč firmou
Pro firmy, co to chtějí pořádně.
od 59 900 Kč jednorázově
+ od 9 900 Kč měsíčně
- Vše z „Asistenta naostro“
- Asistenti na podporu, obchod i provoz
- Pokročilé automatizace a integrace
- Jsme k dispozici přednostně
Co dostanete, když do toho půjdeme
Žádné měsíce čekání. Takhle vypadá první rozjezd.
1. TÝDEN
Změříme provoz
Sedneme si nad tím, co vás nejvíc žere, sebereme baseline a vybereme jednu věc, co ušetří čas hned.
2.–3. TÝDEN
Nasadíme asistenta
Postavíme ho na vaše podklady, napojíme na nástroje a vyladíme na reálných dotazech.
PO 90 DNECH
Porovnáme s baseline
Stejná metodika, stejná čísla. Co funguje, rozšíříme; co ne, zrušíme — i kdyby to znamenalo konec spolupráce.
Na rovinu — co se klienti ptají
Otázky, které stejně padnou. Tak ať je máme z cesty.
Co přesně znamená „měření“ a proč je zdarma?
Projdeme s vámi jednu cestu od poptávky po zakázku a sebereme čísla: dobu první odpovědi, podíl opakovaných dotazů, kde poptávky odpadají a kolik hodin na tom měsíčně visí. Zdarma je proto, že bez těch čísel bychom vám stejně nedokázali říct, jestli se AI vyplatí — a my nechceme prodávat naslepo.
Nahradí to zaměstnance?
Ne. Sundá rutinu, na kterou byste stejně nikoho nebrali. Lidi tím pádem dělají to, co AI neumí.
Co když asistent odpoví špatně?
Nastavíme ho na vaše podklady a hlídáme ho. Ve výchozím nastavení nic neodejde bez vašeho schválení a u citlivých věcí předá slovo vám, místo aby si vymýšlel.
Kolik to reálně ušetří?
Nebudeme vám lhát číslem z letáku. U menších firem to bývají jednotky hodin týdně, ale záleží na objemu. Přesně to změříme u vás — a jestli se to nevyplatí, řekneme vám to.
A moje data?
Zůstávají vaše. Citlivé zpracování běží ve vašem prostředí, ne v cizím cloudu. Vaše podklady se nepoužívají k trénování veřejných modelů a pracujeme podle zásad GDPR.
Máte reference?
Zatím je nezveřejňujeme — klienti nám je neodsouhlasili a vymýšlet si je nebudeme. Na callu vám ale konkrétně popíšeme, co jsme kde nasadili, a ukážeme živě, jak asistent pracuje.
Kdy nám AI nedoporučíte?
Když měření ukáže, že rutina bere pár hodin měsíčně, když poptávek chodí tak málo, že je zvládnete ručně, nebo když je problém jinde — třeba v tom, že chybí ceník nebo kalendář, na který by se asistent napojil. V takovém případě vám řekneme, co spravit bez AI, a nic neprodáme. Měření je zdarma i tehdy.
Uděláte mi fejk profil na LinkedIn?
Ne, a schválně. Falešné profily jdou proti pravidlům a firmě spíš uškodí. Asistent jede vždy transparentně pod vaší značkou.
Domluvme měření. Zabere vám to dvě minuty.
Vyplňte pár řádků a do jednoho pracovního dne se ozveme s termínem a s tím, kde vidíme první rychlou výhru. Konkrétně a nezávazně. Když z toho nic nebude, aspoň budete vědět, kam AI dává smysl.
Do jednoho pracovního dne se ozvu — osobně, ne automatickou odpovědí.
Na prvním callu řeknu, co dává smysl a co ne.
Měření je zdarma a jeho výstup vám zůstane, i když nebudeme pokračovat.
Žádný závazek a žádné kupování velkého řešení předem.
Nechcete formulář? Napište rovnou na info@alfakta.com nebo zavolejte na +420 723 592 976.
Tomáš Richtr
Zakladatel · Alfakta.com
Vaše data zůstávají vaše. Pracujeme podle zásad GDPR, citlivé zpracování běží ve vašem prostředí, řešíme jen to, na čem se domluvíme, a vaše podklady se nepoužívají k trénování veřejných modelů.